A Vikingprev agradece seu interesse em nossa entidade bem como sua confiança sempre que compartilha seus dados pessoais em virtude do seu vínculo conosco. Tratamos seus dados pessoais com seriedade, transparência e em conformidade com os requisitos e bases legais da Lei 13.709/2018, LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) e demais legislações de proteção e privacidade de dados aplicáveis, em respeito à sua confiança.

É importante que você faça uma leitura cuidadosa dessa Política de Privacidade, pois ela representa esse nosso compromisso com você e procura esclarecer, em linhas gerais e em uma linguagem mais acessível, como tratamos as suas informações pessoais e seus direitos como titular dos dados. Estaremos igualmente à sua disposição, conforme informações de contato abaixo, para esclarecer suas dúvidas e questionamentos.

Poderemos atualizar essa política de tempos em tempos bem como complementá-la com informações adicionais em um documento de transação relacionado a alguma interação específica que tenhamos com você ou em uma declaração de privacidade à parte.

A LGPD define dado pessoal como sendo a informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável, que chamamos também de titular de dados. Isso significa que não só uma referência direta como CPF ou Nome Completo são considerados dados pessoais, mas também referências indiretas, sejam individuais ou em grupo, como por exemplo CEP, data de nascimento ou nome dos pais.

Também segundo a LGPD, dado pessoal sensível é aquele que diz respeito a: origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, saúde ou vida sexual, informação genética ou biométrica do titular. Sempre que tratamos dados pessoais sensíveis, nosso cuidado é ainda maior.

Dados de pessoas jurídicas não são considerados dados pessoais. Desta forma, CNPJ, razão social ou inscrição estadual, por exemplo, não entram nessa definição. Dados anonimizados, ou seja, aqueles que perdem a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo, também não são considerados pessoais. Por exemplo, uma data de nascimento que foi convertida em uma faixa etária.

Primeiramente gostaríamos de salientar que nunca vendemos seus dados a terceiros. Esse é um dever nosso e um direito seu. Você pode, a qualquer momento, confirmar a existência ou não de tratamento de seus dados pessoais. Havendo esta confirmação e considerando as circunstâncias que envolvem esse tratamento, você tem o pleno direito de solicitar:

• Acesso aos dados: Forneceremos uma cópia dos seus dados que tratamos de modo que você possa verificar que o fazemos de acordo com as legislações vigentes.
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados: Retificaremos os dados informados como incompletos, inexatos ou desatualizados.
• Anonimização, bloqueio ou eliminação: Interromperemos o tratamento ou eliminaremos os dados não mais necessários.
• Portabilidade dos dados: Geraremos uma cópia em formato padrão.
• Informações sobre compartilhamento: Listaremos os agentes com os quais compartilhamos seus dados.
• Implicações do não-consentimento : Quando houver a necessidade de consentimento em alguma interação específica, informaremos as implicações caso este não seja fornecido.
• Revogação do consentimento: Interromperemos o tratamento baseado no consentimento quando solicitado.

Toda solicitação é importante para nós porque sabemos que é importante para você. No intuito de deixarmos transparente o exercício dos seus direitos sobre seus dados pessoais, gostaríamos de esclarecer que podem haver exceções em relação às solicitações citadas acima. Por exemplo, ao nos solicitar a exclusão de um dado pessoal, eventualmente podemos ter que atender outra exigência legal, do Regulamento do Plano Vikingprev ou contratual de armazenamento desse dado que nos impeça de atender esse pedido de exclusão.

Se isso acontecer, você será notificado da situação. Sabemos que pessoas mal-intencionadas podem usar esse tipo de solicitação para se fazer passar por você e obter seus dados. De forma a evitar fraudes do gênero e garantir a sua segurança, podemos pedir mais informações para confirmar sua identidade quando nos enviar uma solicitação. Os dados fornecidos para esta verificação serão utilizados exclusivamente para este fim.

Conforme seu vínculo conosco, tratamos seus dados pessoais para finalidades como:

• Admissão em uma das patrocinadoras do Plano.
• Adesão ao Plano de Benefícios.
• Acesso e uso do nosso website, serviços on-line, redes sociais ou outros canais de atendimento.
• Resposta a solicitações de informações, pedidos ou suporte.
• Acesso às nossas instalações.
• Participação em palestras, treinamentos e eventos.
• Celebração de contratos.

Conforme esses cenários e, dependendo de sua relação conosco, tratamos seus dados pessoais para as seguintes principais finalidades:

• Atendimento aos processos inerentes à sua participação no plano de benefícios.         
• Inscrição como participante do Plano.      
• Contribuições para o Plano.
• Processo de empréstimo.         
• Concessão e pagamento de benefícios, pecúlio, resgates ou prestação de serviços.           
• Portabilidade de recursos.                   
• Atualização cadastral.
• Simulação de benefício. 
• Aprimoramento da qualidade dos nossos serviços e atendimento.
• Cumprimento de obrigações contratuais e legais.
• Determinação de órgãos reguladores do segmento de previdência privada, de controle fiscal e de combate à lavagem de dinheiro.
• Suporte a nossos participantes, colaboradores e fornecedores.                 
• Prevenção a fraudes e segurança da informação.
• Ações de comunicação.
• Cumprimento de demandas judiciais.
• Processo eleitoral para conselheiros.
• Prevenção de acidentes de trabalho.
• Seleção profissional.
• Ações sociais.                  

Para todo e qualquer questionamento pontual em relação à finalidade de um tratamento de dados pessoais específico, por favor acione o nosso Encarregado de Dados Pessoais conforme informações de contato abaixo.

Possuímos equipes e sistemas de segurança dedicados a proteger seus dados pessoais e empregamos tecnologias atuais e em linha com as boas práticas em prevenção a incidentes de dados. Alguns dos recursos de segurança tecnológica que utilizamos incluem: controle de permissões, segregação e registro de acessos, criptografia de informações, auditorias frequentes, segurança física das instalações, uso de redes privadas virtuais, firewalls de última geração, gestão de incidentes de segurança e bases seguras redundantes. Além disso, investimos em políticas e procedimentos de segurança com times especializados e certificados.

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) institui a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), que estará também à sua disposição para acolher reclamações em relação ao tratamento dos seus dados pessoais. Dentro do Departamento de Proteção e Privacidade de Dados da Volvo, nós da Vikingprev temos um canal de atendimento para suas solicitações, consultas e reclamações em relação ao tratamento dos seus dados pessoais.

Data Protection Officer (Encarregado): Alfredo Santana

Link para solicitações de titulares

Endereço: Av. Juscelino Kubitschek de Oliveira, 2600 – CIC, Curitiba - PR CEP 81260-900

Sabemos que o uso indevido ou vazamento de dados pessoais podem causar problemas e inconvenientes às pessoas e, por isso, temos preocupação em saber se este tipo de situação estiver acontecendo para podermos ajudar. Se você tiver conhecimento de algum caso de uso indevido, vazamento ou ação criminosa em relação a dados pessoais sob nosso controle, agradecemos o registro da denúncia, que trataremos com a devida diligência e sigilo a partir deste mesmo canal de atendimento.

Link para solicitações de titulares

A Vikingprev, como controladora de dados pessoais, é responsável pelo tratamento dos dados pessoais relacionados a você, nos termos das leis e regulamentações de proteção de dados aplicáveis. Se você tiver perguntas relativas ao tratamento de seus dados pessoais, entre em contato conosco pelos canais indicados acima, em nossa Política geral de privacidade da Vikingprev.

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